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发布时间： 2023-08-02 06:14:13 来源：产品中心
5、搜集反映运营处理公司重要活动的剪报、相片、录音、录像等，树立公司的大事记及开展的历史沿革。
6、反映商业街运营处理公司各项内容等，有保存价值的文件，图纸，信息，人事，财政资料，市场营销资料等。
1、拆启：商业运营处理公司收到一文件后，由运营处理公司工作室文员统一拆启，报送运营处理公司司理签署处理定见。
2、呈阅：工作室主任对文员报送的文件进行仔细阅览，澄清文件精力，签署处理定见，及时报集团归纳部（跟集团公司有相关的）及商业运营处理公司司理审理。
4、反应；及时搜集文件处理状况，当令向集团归纳部及商业运营处理公司领导反应处理结果。
1、写稿：归纳类文件（领导指示，指示，各种告诉等）由工作室写稿，部分专业类专件由相关业务部分写稿。
3、签发：工作室将写稿部分负责人审阅过的文件稿呈送运营处理公司司理签发（或报集团公司归纳部进行相关批阅签发）。
6、分发：将集团公司下发的文件按发放规模进行分发呈送：对校正完的运营处理公司文件正式打印成文，加盖运营处理公司印章，按了放规模进行分发呈送。
7、各种合同、协议由运营处理公司部属业务部分写稿，报工作室；由工作室经运营处理公司司理赞同在报归纳部，经集团公司法律顾问审阅，公司总司理签发，（未经审阅和签发的合同协议文员不得加盖印章）方可运用。
1、运营处理公司各部分业务人员因工作需求需求借阅文件，须向工作室提出借阅请求，经工作室主任赞同后，在文员处处理借阅手续并借阅文件。
2、文员根据归纳部负责人的定见为借阅人处理文件借阅，不得超权限借阅，不得超规模借阅。
4、文员每周六上午要对本周文件借阅状况进行一次清查，及时将相关状况陈述工作室负责人。
2、商业街自营或租借商户合同、协议、各种证件证书、会议记要应随时建档保存，其它文件每月底整理后进行存档。
3、反映运营处理公司重要活动的剪报、相片、录音、录像等，树立公司的大事记档案。
5、仔细执行平常归档准则，对本部分承办的文件资料及时搜集归档，每年的三月份前应将归档文件资料归档结束(准则大将原件交集团归纳部)，并向集团公司归纳办档案员办妥交代签收手续。
